Hoje vamos mostrar como depois de habilitar você pode receber notificações sempre que alguém realizar alguma atividade específica dentro do Power BI como publicar na Web, baixar um pbix, acessar um relatório e etc.
Neste artigo para fazer essas operações precisa ser administrador não só do Power BI, mas do tenant, ou seja, ter opção de adicionar e remover usuários e etc.
Vamos então ao caminho para você chegar na área de configuração de alertas:
Você precisa ir para a área de conformidade do Office 365 em especifico no gerenciamento de alertas, que pode ser acessado direto pelo link Alertas de atividade – conformidade do Microsoft 365 , selecionaremos “Nova politica de alerta” para criar nosso alerta personalizado.
Dentro da Nova política de alerta, temos que obrigatoriamente informar o nome da Politica e este é muito importante pois será enviado para o nosso e-mail um e-mail com o nome da Politica de Alerta e você poderia quem sabe configurar uma ação no PowerAutomate com isso, que tal?
Ao lado de “Enviar este alerta quando…” vamos clicar na seta para baixo e depois em “Escolha as atividades para o alerta”
Dentro dessas opções teremos varias atividades, para vários aplicativos MS que você pode ter na sua empresa. Vamos rolar a tela para um pouco depois da metade e encontraremos “Atividades do Power BI” e logo abaixo teremos uma série de Opções para criarmos alertas, aproveita para explorar e ver se algo não pode te ajudar também.
No nosso caso iremos procurar por “Relatório do Power BI baixado” que nos enviará um e-mail toda vez que alguém baixar um pbix diretamente do Power Bi Serviço.
Em destinatários vou escolher o meu e-mail porque eu que quero receber o alerta e salvar o alerta criado.
Voltando para o nosso Power BI, eu abri um relatório qualquer do Power BI e baixei o .pbix como vocês podem ver na imagem abaixo.
E como esperado no meu e-mail recebi o alerta em que no cabeçalho do e-mail tenho o nome da notificação criada e no corpo tenho o tipo de atividade, o usuário que executou a atividade e também o nome do Relatório (ítem) que sofreu a atividade.
Por hoje é só moçada espero que tenham gostado e que sejam muito úteis as possibilidades de notificações para aumentar a segurança e melhor controle dos dados da sua empresa.
Grande abraço e até a próxima.
